Voditelju koliko tvrtku košta tvoj sastanak

Ne znam jeste se vi ikada zapitali: „Da bar nema danas sastanka, možda bi i dovršio posao.“

MeetingKing je iznio dosta zanimljivu statistiku o sastancima:
  • 37% radnog vremena zaposlenici troše na sastanke
  • Menadžeri prisustvuju više od 60 sastanaka mjesečno
  • 47% zaposlenika smatra sastanke gubitkom vremena
  • 39% zaposlenika je priznalo da drijema tijekom sastanka
  • Više od 70% njih donese sa sobom drugi posao na sastanak
  • Procjenjuje se kako je 25-50%  sastanka gubitak vremena
  • Istraživanja su pokazala da što više sastanaka zaposlenici imaju, više se osjećaju iscrpljeno i percepcija im je da imaju više posla.

Ovi podaci se odnose na SAD gdje se održava 11 milijuna poslovnih sastanaka što tvrtke košta 37 milijardi dolara godišnje. S ovim KALKULATOROM, probajte i vi izračunati koliko koštaju vaši sastanci. Sastanci su na lošem glasu iz više razloga. Jedan od njih je taj što zaposlenici smatraju da se ništa konstruktivno ne napravi na njima, predugo traju i najčešće jedna osoba priča.

„Trebalo bi propisati da dosadni govornici stoje na jednoj nozi.“ – Gerhard Branstner
Često ne uočavaju vezu između onoga što se na sastancima dogodilo s budućim akcijama i planovima poslovanja.  Iz tog razloga imaju osjećaj da gube vrijeme. Najčešće su u pravu.

Kako sastanke napraviti produktivnijima

Sastanci su u poslovanju nužni, ne bilo kakvi, nego oni konstruktivni. U knjizi Organizacijska psihologija  autorice navode kako je prije svakog sastanka važna dobra priprema te treba odgovoriti na sljedeća pitanja: zašto se sastanak održava, tko će biti prisutan, što će se na sastanku događati i koliko će trajati. Još bi nadodala pitanje dali je potrebno da svi članovi tima budu na sastanku jer ako se vratimo na kalkulator, što više ljudi, više novaca odlazi.

Treba imati na umu da se zadaci koji se delegiraju na sastancima provode i da se precizira tko je na sastanku odgovoran za koji zadatak, kako bi izbjegli učestalu rečenicu: „Nisam shvatio da ja moram obaviti taj posao.“ Na ovaj način, ako se nešto korisno dogodi nakon sastanka, zaposlenici će početi mijenjati svoje stavove, a voditelji će uploviti dublje u svijet vođenja.

You may also like